UWAGA!!!

Zbliża się data 01.04.2026 czyli dzień, od którego firmy średnie i małe będą zobowiązane przystąpić do systemu KSeF celem wysyłania faktur sprzedażowych (faktury zakupowe odbierane są z KSeF już od lutego). Oprogramowanie służące do wystawiania faktur oraz do prowadzenia księgowości (w naszym przypadku są to programy Moja Firma oraz Moje Biuro) będą ułatwiać użytkownikom wysyłanie i odbieranie faktur z KSeF.

Moduł KSeF

Z uwagi na przedłużające się prace nad programem eFaktury oraz w trosce o klientów zdecydowaliśmy się na wprowadzenie do programów Moja Firma i Moje Biuro modułu KSeF, który działając w tle pobiera i wysyła faktury do systemu KSeF (bez wychodzenia z programu) oraz umożliwia ich wizualizowanie. Moduł już działa w programach Moja Firma (od wydania g) i Moje Biuro (od wydania d) w okresie próbnym do dnia 30.04.2026. Po tym okresie użytkownicy będą musieli podjąć decyzję czy będą chcieli nadal korzystać z modułu KSeF wykupując licencję na moduł lub będą chcieli zakupić program eFaktury i korzystać z tego programu do wysyłania i odbierania faktur z systemu KSeF.

Użytkownicy, którzy wcześniej zakupili program eFaktury będą mogli z niego korzystać po jego wydaniu lub zdecydować się na dalsze korzystanie z modułu KSeF do 30.04.2027 z tytułu posiadania licencji na program eFaktury (przeniesienie licencji).

Cena licencji na moduł KSeF będzie taka sama jak cena licencji na program eFaktury i nadawana będzie na okres 12 miesięcy.

Program eFaktury

W naszej ofercie od jakiegoś czasu znajduje się program eFaktury, który w założeniu ma być „pośrednikiem” pomiędzy programem Moja Firma lub Moje Biuro a ministerialnym systemem KSeF. Program Moja Firma będzie tworzył ustrukturyzowane faktury (pliki XML), które będą następnie importowane do programu eFaktury, a ten będzie je wysyłał pojedynczo lub zbiorowo do systemu KSeF i odbierał dla nich potwierdzenia w postaci numerów KSeF oraz UPO. Następnie program eFaktury będzie przekazywał do programu Moja Firma numery KSeF przypisując je poszczególnym fakturom. Faktura z nadanym numerem KSeF będzie się pojawiała w Mojej Firmie jako gotowa do zaksięgowania poprzez wykonanie polecenia Rejestruj transakcje. W przyszłości program eFaktury będzie również odbierał z systemu KSeF faktury zakupu i przekazywał je do programu Moja Firma, w którym użytkownik poleceniem Rejestruj transakcje będzie mógł je księgować.

W przypadku programu Moje Biuro współpraca z programem eFaktury będzie polegała na odbieraniu z systemu KSeF faktur zakupu i sprzedaży od poszczególnych klientów biura rachunkowego oraz udostępnieniu ich dla programu Moje Biuro w postaci plików XML. Odebrane faktury pojawią się w poszczególnych firmach na liście faktur gotowych do zaksięgowania widocznej w oknie transakcji do rejestracji (Narzędzia – Rejestruj transakcje).

Program eFaktury będzie programem, który będzie można używać nawet nie posiadając programów Moja Firma i Moje Biuro i używać go do współpracy z innymi programami do wystawiania faktur oraz programami księgowymi (szczegóły implementacji wymagają dopracowania i zależą od konkretnych programów).

Moja Firma/Moje Biuro bez modułu KSeF oraz programu eFaktury

Jeżeli użytkownik nie będzie posiadał programu eFaktury ani modułu KSeF, to za pomocą programu Moja Firma nadal będzie mógł wystawiać faktury ustrukturyzowane w postaci plików XML, które następnie będzie trzeba importować do swojego konta KSeF ręcznie za pomocą przeglądarki lub wysyłać je za pomocą dowolnego innego oprogramowania służącego do tego celu. Po odebraniu numeru KSeF będzie można ręcznie wprowadzić go (kopiuj-wklej) do przynależnej mu faktury (poprzez Narzędzia – Rejestruj transakcje). Dodatkowo jeżeli użytkownik odbierze sobie ręcznie lub za pomocą innego oprogramowania swoje faktury zakupu z systemu KSeF w postaci plików XML, to nadal będzie mógł je zaimportować/zarejestrować i zaksięgować w swoim programie Moja Firma. Niestety nie będzie dostępna wizualizacja tych faktur.

W przypadku programu Moje Biuro, jeżeli użytkownik nie będzie posiadał programu eFaktury ani modułu KSeF, to po pobraniu ręcznie faktur z systemu KSeF należących do poszczególnych klientów (sprzedaż i zakup) program będzie wczytywał te faktury, będzie je można rejestrować i następnie księgować poleceniem Rejestruj transakcje. Niestety nie będzie dostępna wizualizacja tych faktur.

pozdrawiamy
NetRom