KSeF w naszych programach

Temat KSeF zostanie rozbity w naszych programach na 4 etapy:


  • Tworzenie plików KSeF po stronie programu Moja Firma.

  • Wysyłka za pomocą programu eFaktury plików KSeF wygenerowanych przez program Moja Firma oraz przekazywanie informacji zwrotnej o potwierdzeniu wysłanych plików.

  • Pobieranie za pomocą programu eFaktury plików KSeF i udostępnianie ich dla programów Moja Firma/Moje Biuro aby te mogły je zaimportować.

  • Zarejestrowanie dowodów, dla których wygenerowane zostały pliki KSeF.


Moja Firma/Moje Biuro

Jeżeli w programie Moja Firma włączone zostanie tworzenie plików KSeF, to księgowanie dowodów zostanie przełączone do trybu rejestracji pośredniej - od tej pory program po wykonaniu polecenia Koniec transakcji dla każdego dowodu będzie tworzył 2 pliki:

  • Plik tymczasowy, który (jak dotychczas) zawiera informacje dotyczące wystawionej faktury i nie będzie mógł zostać zarejestrowany w KPR i rejestrach VAT do czasu kiedy nie zostanie do niego wpisany numer KSeF nadawany przez ministerialny system KSeF.

  • Plik XML KSeF, który należy wysłać do ministerialnego systemu KSeF za pomocą programu eFaktury. Po przesłaniu i zweryfikowaniu poprawności przez system zostanie jej nadany numer KSeF, który następnie program eFaktury wprowadzi do pliku tymczasowego, który użytkownik będzie mógł już zarejestrować (zaksięgować) w KPR i rejestrze VAT.


W przypadku faktur zakupowych/kosztowych użytkownik będzie je odbierał z ministerialnego KSeF za pomocą programu eFaktury (funkcjonalność ta zostanie dodana w drugiej kolejności po wysyłce i może nie być dostępna w momencie wydania programu).
Odebrana w ten sposób faktura będzie widoczna przez program Moja Firma i Moje Biuro jako plik do zarejestrowania w specjalnym skoroszycie Transakcje KSeF. Po zarejestrowaniu faktur odebranych z KSeF trzeba będzie otworzyć skoroszyt Transakcje KSeF i uzupełnić w nim dane potrzebne do zaksięgowania takich faktur w KPR (określenie zakupu towarów handlowych lub kosztów), rejestrze VAT a także w arkuszach Transakcje Towary i Kontrahenci. Po uzupełnieniu brakujących danych faktura będzie mogła zostać zaksięgowana poleceniem Przenieś.

eFaktury
Program będzie służył do wysyłki plików KSeF i odbierania potwierdzeń UPO, a także pobierania plików KSeF z serwerów systemu.
W przypadku wysłanych plików XML KSeF sprzedaży program będzie mógł wpisywać do odpowiadających im plikom tymczasowym wygenerowanym w programie Moja Firma identyfikator KSeF tak by pliki tymczasowe mogły zostać zarejestrowane.
W przypadku pobranych plików zakupowych program będzie mógł je udostępniać w postaci plików .xml tak by możliwy był ich import w programach Moja Firma/Moje Biuro.

W przypadku programy eFaktury należy pamiętać, że program zostanie udostępniony na przełomie lutego i marca 2026r na początek udostępniając możliwość wysyłki do KSeF faktur ustrukturyzowanych wygenerowanych przez program Moja Firma oraz pobrania dla nich UPO aby móc następnie do programu Moja Firma przekazać identyfikatory KSeF wysłanych faktur oraz je zaksięgować. W nastęnej kolejności udostępniona zostanie możliwość pobierania zakupowych/kosztowych faktur ustrukturyzowanych z KSeF i udostępniania ich dla programów Moja Firma/Moje Biuro - oznacza to, że funkcjonalność może nie być gotowa w momencie wydania programu.